当档案遇上信息化:医院科教类档案可以怎么做?

浏览:3451   发布时间: 08月29日

作为2021届毕业生的一员,很荣幸刚毕业就能够入职北京华信医院(清华大学第一附属医院),进入科教处这个小家庭。在医院工作这段时间里,我感触颇深,我从科教处主任胡畅以及科室老师们身上深刻感受到了热爱、创新、敬业、坚守等崇高品质,同时也接触到许多新的医学知识,拓宽了自己的知识广度与深度。

工作一个月以来,一方面,我完成了对清华大学捐赠我院图书馆近300本新书的登记、加工和排架;申请购置了图书馆标签、打印机等信息化设备,梳理并规范了图书馆现有图书借阅以及电子阅览室使用登记流程和管理制度。另一方面,在空闲时间,我实地调研了北京市档案馆天津市档案馆、国家图书馆的采编部和加工部等,以便制定贴近科教处档案工作性质和特点的管理模式,助力档案服务多样化,档案管理现代化。

对于科教处档案工作而言,档案工作包括但不限于将归档文件进行组件、分类、排列、编号、编目等,使之有序化。在图书、情报、档案管理一体化趋势下,如何突破“存储”角色,规范管理模式,实现档案数字化转型升级,更适应数字时代和大数据时代的发展需要,成为我的工作重心和努力方向。

目前,科教处的档案管理工作涉及教育、科研、规培等方面,档案交互过程中的精准高效成为现阶段档案工作的核心。在医院管理信息化和数字化的形势下,应充分发挥信息技术优势,更新档案管理理念,搭建档案数字化管理平台,打造完整制度体系,促进档案管理数字化建设,发挥档案“桥梁”作用,带动管理“同频共振”,进而提供便捷的档案信息服务,提升档案管理水平和科研创新。

信息技术无疑为档案管理工作的发展注入新的资源与活力。实现档案管理信息化、数字化,不断落实医院档案数字化管理,有助于提高档案共享使用率和整体的工作效率,从而促进医院各项工作顺利开展。未来,我将坚定“流水不争先,但争滔滔不绝”的信念,珍惜工作机会,紧跟时代发展趋势,脚踏实地逐步提高专业素养,积极培养创新思维,为科教处数字档案赋能,为医院的发展贡献一份光和热,做一个有担当、敢作为的“华信人”!

科教处 何思宇

摄影:科教处 何思宇

作者/来源:清华一附院

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